Jednym z najważniejszych odruchów, jakie powinien posiadać każdy sumienny pracownik jest niszczenie dokumentacji i dla nikogo nie jest już zaskoczeniem to, że w wielu firmach niszczarki uważane są za najważniejsze urządzenia, bardziej oblegane (zwłaszcza pod koniec dnia pracy) niż karty plastikowe, na którym drukuje się dokumenty. Niszczenie danych ma zresztą długą tradycję i nawet wtedy, gdy nikt nie myślał o profesjonalnych niszczarkach było ono zadaniem odpowiedzialnym, do którego przykładano bardzo dużą wagę. Niszczenie dokumentów przed epoką niszczarek odbywało się przede wszystkim tak, że pracownicy biurowi darli niepotrzebne dokumenty na drobne kawałki. Już wtedy jednak właściciele przedsiębiorstw mieli wątpliwości, czy jest to najlepsza metoda, aby unicestwić dokumenty. Niszczenie ich poprzez darcie było oczywiście rozwiązaniem prostym, ale jego skuteczność postawiała wiele do życzenia zwłaszcza, że szpiegostwo gospodarcze rozwijało się już o wiele lat wcześniej niż nastąpiła era niszczarek. Troska o możliwie jak najbardziej efektywne niszczenie dokumentacji przyczyniła się do tego, że organizowano ją na wiele sposobów problemem było jednak to, że nigdy nie można było mieć pewności, że będą to sposoby rzeczywiście skuteczne. Prawdziwym przełomem okazał się oczywiście postęp technologiczny, który zaowocował właśnie pierwszymi urządzeniami likwidującymi niechciane profile. Niszczenie ich przy wykorzystaniu profesjonalnych maszyn charakteryzowało się zdecydowanie większą skutecznością niż ich darcie lub teżpalenie, a najlepsze niszczarki umożliwiały niszczenie dokumentów i sprowadzanie ich do postaci ledwo widocznych ścinków papieru. Nie oznacza to jednak wcale, że obecnie osoby, które są odpowiedzialne za Warszawa wiadomości dokumentacji uważają, że można już mówić o metodach stuprocentowo skutecznych. Przeciwnie – nadal prowadzone są prace polegające na doskonaleniu specjalistycznego sprzętu, a osoby zamawiające kolejne niszczarki starają się, aby były to propozycje możliwie jak najbardziej nowoczesne. Okazuje się zresztą, że sam postęp technologiczny staje się również przyczyna nowych kłopotów o ile bowiem niszczenie dokumentów papierowych można powierzyć drukarkom ciągłym problemem jest skuteczne zabezpieczanie i usuwanie danych znajdujących się na firmowych komputerach